U heeft uw Gîtes de France-inloggegevens ontvangen en ontdekt de Prop ITEA-interface voor de eerste keer. Het scherm toont tabbladen, lege planningen en tariefvelden. Waar te beginnen zonder een halve dag te verliezen?
Deze gids beschrijft de concrete handelingen om het eigenarenbureau op Prop ITEA onder de knie te krijgen en fouten te vermijden die de online publicatie van uw accommodatie blokkeren.
Lees ook : De essentiële punten om te controleren op het dashboard na het vervangen van de accu
Inloggen op Prop ITEA: blokkades oplossen bij de eerste toegang
Het toegang adres is prop.itea.fr. Er zijn twee inlogmethoden: de ene via e-mailadres en wachtwoord, de andere (historisch) via departementsnummer en eigenaar nummer. De inlogmethode via eigenaar nummer is niet meer beschikbaar in de huidige versie. Alleen de combinatie e-mail/wachtwoord werkt.
Heeft u nog nooit een wachtwoord ingesteld? Het standaardwachtwoord is vaak “GITE”, in hoofdletters. Als dat niet werkt, gebruik dan de link “Mijn wachtwoord opnieuw instellen” op de inlogpagina.
Verder lezen : De beste tips en trucs om de magie van het ouderschap te ondersteunen
Gebruik bij voorkeur Chrome of Firefox in plaats van Internet Explorer. Laatstgenoemde veroorzaakt regelmatig weergavefouten op de planningen en tariefformulieren. Het is een technisch detail, maar het kost veel nieuwe leden tijd.
Wat te doen als uw departementale relais niet reageert
Bij aanhoudende blokkades, controleer of het geregistreerde e-mailadres het juiste is dat u gebruikt. Een wijziging van e-mail zonder melding aan het relais kan de inlog onmogelijk maken. Het departementale relais blijft uw enige contactpersoon voor het ophalen of wijzigen van uw inloggegevens.
Planning en reserveringen op Prop ITEA: de belangrijke handelingen
De planning is de kern van de tool. Het toont uw beschikbaarheid op de Gîtes de France-website en, als uw departement gebruikmaakt van het reserveringscentrum, activeert het direct de online reserveringen.
Heeft u al gemerkt dat een tijdslot dat “beschikbaar” blijft door een vergissing een reservering genereert die u niet meer kunt honoreren? Het wekelijks bijwerken van de planning voorkomt dubbele reserveringen. Dit is de eerste gewoonte die u moet aannemen.
Handmatig een reservering aanmaken en verwijderen
Om data te blokkeren (persoonlijk verblijf, werkzaamheden, telefonische reservering), klikt u op het betreffende tijdslot in de planning en selecteert u “Voeg een reservering toe”. Vul de naam van de huurder of een vrije titel in en bevestig. Het verwijderen volgt hetzelfde pad: klik op de reservering en vervolgens op “Verwijderen”.
- Een handmatige reservering verschijnt onmiddellijk op de openbare planning van de Gîtes de France-website, waardoor de data voor internetgebruikers worden geblokkeerd
- Een reservering afkomstig van het reserveringscentrum kan niet door de eigenaar worden verwijderd, alleen het departementale relais kan ingrijpen
- De kleuren van de planning onderscheiden handmatige reserveringen van gecentraliseerde reserveringen, controleer de legenda onder de kalender
iCal-synchronisatie met een channel manager
Als u een extern beheertool gebruikt (zoals Elloha of een andere channel manager), voorkomt de iCal-synchronisatie dat u gegevens opnieuw moet invoeren tussen uw verschillende kanalen. Prop ITEA biedt een exporteerbare iCal-link vanuit het planningsgedeelte. Kopieer deze link en plak deze in uw channel manager.
Het directe voordeel: u beheert slechts één planning, en de wijzigingen worden doorgevoerd naar het Gîtes de France-centrum. Deze functie vereist de goedkeuring van uw departementale centrale, die deze aan haar kant moet activeren.
Foto’s en beschrijving: wat echt het verschil maakt online
De sectie “Foto’s” van Prop ITEA stelt u in staat om de visuals van uw accommodatie toe te voegen, te wijzigen en te reorganiseren. U kunt ook seizoensgebonden foto’s integreren (tuin in de zomer, open haard in de winter) en een plattegrond.
Plaats de meest heldere foto op de eerste positie. Dit is de foto die als miniatuur wordt weergegeven in de zoekresultaten van de Gîtes de France-website. Een donkere binnenkant of een buitenkant die op een grijze dag is genomen, vermindert mechanisch het klikpercentage.
Om een bestaande foto te wijzigen, selecteert u deze en gebruikt u de knop “Vervangen”. Vermijd het verwijderen en opnieuw importeren: dit kan de volgorde van alle volgende foto’s verstoren.
Beschrijving en voorzieningen
De tekstbeschrijving en de lijst met voorzieningen kunnen worden gewijzigd vanuit het daarvoor bestemde tabblad. Elke wijziging moet worden goedgekeurd door het relais voordat deze wordt gepubliceerd. Reken op enkele werkdagen, afhankelijk van de reactietijd van uw departement.
Tariefbeheer op Prop ITEA: tarieven, promoties en veelvoorkomende valkuilen
De sectie tarieven stelt u in staat om uw prijzen per periode (hoogseizoen, laagseizoen, tussenliggende periodes) te definiëren. Voor een groepsaccommodatie of een accommodatie met meerdere formules kunt u verschillende tariefstructuren creëren afhankelijk van het type verblijf (weekend, week, midweek).
Let op een veelvoorkomende valkuil: als u een periode zonder ingevoerd tarief laat, verschijnt de accommodatie als “tarief niet gecommuniceerd” op de openbare site. Internetgebruikers gaan naar het volgende resultaat. Vul alle periodes in, zelfs die waarin u geen reserveringen verwacht.
Promoties en tijdelijke aanbiedingen
Prop ITEA bevat een promotiesmodule. U stelt een korting in procenten of een vast bedrag in, voor een specifieke periode. De promoties worden direct op uw accommodatiepagina weergegeven, met een badge die zichtbaar is voor internetgebruikers.
Deze functie wordt nog te weinig gebruikt. Het activeren van een promotie voor een rustige week is goedkoper dan een lege week.
DPE-conformiteit en recente verplichtingen voor Gîtes de France-eigenaren
Sinds 2025 vereist de wet Le Meur energienormen voor toeristische verhuur. Concreet moeten nieuwe verhuur voldoen aan een DPE-classificatie van A tot F in 2025, daarna van A tot E vanaf 2028, en van A tot D voor het hele aanbod in 2034.
Uw beheer in Prop ITEA beperkt zich dus niet meer tot planningen en tarieven. U moet uw DPE op verzoek aan de gemeente kunnen overhandigen, onder risico van een dwangsom en een administratieve boete. Controleer of uw diagnose actueel is en bewaar een digitale kopie die toegankelijk is.
Deze verplichting geldt ook voor bed and breakfasts. Het verandert de manier waarop eigenaren hun accommodatiepagina benaderen: de DPE wordt een conformiteitscriterium dat in uw jaarlijkse opvolging moet worden opgenomen, net als de planning of de tarieven.
Het eigenarenbureau Prop ITEA concentreert vrijwel al uw Gîtes de France-beheer. De planning, foto’s, tarieven en naleving van regelgeving worden vanaf één dashboard beheerd. Neem de gewoonte aan om wekelijks te controleren: dit is de beste manier om spookreserveringen en onvolledige pagina’s te vermijden die uw zichtbaarheid schaden.