Sie haben gerade Ihre Zugangsdaten für Gîtes de France erhalten und entdecken zum ersten Mal die Prop ITEA-Oberfläche. Der Bildschirm zeigt Registerkarten, leere Zeitpläne und Preisspalten an. Wo anfangen, ohne einen halben Tag zu verlieren?
Dieser Leitfaden beschreibt die konkreten Schritte, um das Eigentümerbüro auf Prop ITEA zu verstehen und Fehler zu vermeiden, die die Online-Schaltung Ihrer Unterkunft blockieren.
Auch interessant : Vollständiger Leitfaden zur Programmierung und Zurücksetzung eines Velux KLI 310 Rollladens
Prop ITEA-Login: Blockaden beim ersten Zugriff lösen
Die Zugangsadresse ist prop.itea.fr. Es gibt zwei Anmeldemöglichkeiten: eine per E-Mail-Adresse und Passwort, die andere (historisch) per Departementsnummer und Eigentümernummer. Die Anmeldung über die Eigentümernummer ist in der aktuellen Version nicht mehr verfügbar. Nur das Paar E-Mail/Passwort funktioniert.
Haben Sie noch nie ein Passwort festgelegt? Das Standardpasswort ist oft “GITE”, in Großbuchstaben. Wenn das nicht funktioniert, verwenden Sie den Link “Mein Passwort zurücksetzen” auf der Anmeldeseite.
Lesetipp : So aktivieren Sie die autonome Fahrfunktion in Ihrem Fahrzeug Schritt für Schritt
Bevorzugen Sie Chrome oder Firefox anstelle von Internet Explorer. Letzterer verursacht regelmäßig Anzeigeprobleme bei Zeitplänen und Preisanfragen. Das ist ein technisches Detail, aber es kostet viele neue Mitglieder Zeit.
Was tun, wenn Ihr Departementsvertreter nicht antwortet
Bei anhaltenden Blockaden überprüfen Sie, ob die registrierte E-Mail-Adresse die ist, die Sie verwenden. Eine nicht gemeldete Änderung der E-Mail-Adresse reicht aus, um die Anmeldung unmöglich zu machen. Der Departementsvertreter bleibt Ihr einziger Ansprechpartner, um Ihre Zugangsdaten zu erhalten oder zu ändern.
Planung und Buchungen auf Prop ITEA: die wichtigen Schritte
Der Zeitplan ist das Herzstück des Tools. Er zeigt Ihre Verfügbarkeiten auf der Website Gîtes de France an und, falls Ihr Departement das Buchungszentrum nutzt, löst er direkt die Online-Buchungen aus.
Haben Sie schon bemerkt, dass ein vergessenes “verfügbares” Zeitfenster eine Buchung generiert, die Sie nicht mehr einhalten können? Den Zeitplan jede Woche zu aktualisieren, vermeidet Doppelbuchungen. Das ist die erste Gewohnheit, die Sie sich aneignen sollten.
Eine Buchung manuell erstellen und löschen
Um Daten zu blockieren (persönlicher Aufenthalt, Arbeiten, telefonische Buchung), klicken Sie auf den betreffenden Zeitraum im Zeitplan und wählen Sie “Buchung hinzufügen”. Geben Sie den Namen des Mieters oder einen freien Titel ein und bestätigen Sie. Das Löschen erfolgt auf die gleiche Weise: Klicken Sie auf die Buchung und dann auf “Löschen”.
- Eine manuelle Buchung erscheint sofort im öffentlichen Zeitplan der Website Gîtes de France und blockiert die Daten für die Internetnutzer
- Eine Buchung aus dem Buchungszentrum kann vom Eigentümer nicht gelöscht werden, nur der Departementsvertreter kann eingreifen
- Die Farben des Zeitplans unterscheiden manuelle Buchungen von zentralisierten Buchungen, überprüfen Sie die Legende unter dem Kalender
iCal-Synchronisation mit einem Channel-Manager
Wenn Sie ein externes Verwaltungstool (wie Elloha oder einen anderen Channel-Manager) verwenden, vermeidet die iCal-Synchronisation eine doppelte Eingabe zwischen Ihren verschiedenen Kanälen. Prop ITEA bietet einen iCal-Link, der im Bereich Zeitplan exportiert werden kann. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn in Ihren Channel-Manager ein.
Der direkte Vorteil: Sie verwalten nur einen einzigen Zeitplan, und die Änderungen wirken sich auf das Gîtes de France-Zentrum aus. Diese Funktion erfordert die Zustimmung Ihres Departementszentrums, das sie aktivieren muss.
Fotos und Beschreibung: was online wirklich den Unterschied macht
Der Bereich “Fotos” von Prop ITEA ermöglicht es, die Bilder Ihrer Unterkunft hinzuzufügen, zu ändern und neu anzuordnen. Sie können auch saisonale Fotos (Garten im Sommer, Kamin im Winter) und einen Grundriss integrieren.
Platzieren Sie das hellste Foto an erster Stelle. Das ist das, was als Miniaturansicht in den Suchergebnissen der Website Gîtes de France angezeigt wird. Ein dunkles Innenbild oder ein Außenbild bei grauem Wetter reduziert mechanisch die Klickrate.
Um ein vorhandenes Foto zu ändern, wählen Sie es aus und verwenden Sie die Schaltfläche “Ersetzen”. Vermeiden Sie es, das Foto zu löschen und erneut hochzuladen: Das kann die Reihenfolge aller nachfolgenden Fotos verschieben.
Beschreibung und Ausstattung
Die Textbeschreibung und die Liste der Ausstattungen können im entsprechenden Tab geändert werden. Jede Änderung muss vom Vertreter genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht wird. Rechnen Sie mit einigen Werktagen, je nach Reaktionszeit Ihres Departements.
Preisgestaltung auf Prop ITEA: Preislisten, Aktionen und häufige Fallen
Der Tarifbereich ermöglicht es, Ihre Preise nach Zeitraum (Hochsaison, Nebensaison, Zwischenzeiten) festzulegen. Für eine Gruppenunterkunft oder eine Unterkunft mit mehreren Optionen können Sie unterschiedliche Preislisten je nach Art des Aufenthalts erstellen (Wochenende, Woche, Midweek).
Achten Sie auf eine häufige Falle: Wenn Sie einen Zeitraum ohne angegebenen Preis lassen, erscheint die Unterkunft auf der öffentlichen Website als “Preis nicht angegeben”. Die Internetnutzer wechseln zur nächsten Anzeige. Füllen Sie alle Zeiträume aus, auch die, in denen Sie keine Buchungen erwarten.
Aktionen und zeitlich begrenzte Angebote
Prop ITEA integriert ein Aktionsmodul. Sie legen einen Rabatt in Prozent oder einen festen Betrag für einen bestimmten Zeitraum fest. Die Aktionen werden direkt auf Ihrem Unterkunftsprofil angezeigt, mit einem Badge, der für die Internetnutzer sichtbar ist.
Diese Funktion wird untergenutzt. Eine Aktion für eine schwache Woche zu aktivieren, kostet weniger als eine leere Woche.
DPE-Konformität und aktuelle Verpflichtungen für Gîtes de France-Eigentümer
Seit 2025 schreibt das Gesetz Le Meur Energieeffizienzschwellen für Ferienunterkünfte vor. Konkret müssen neue Vermietungen ab 2025 einen DPE-Klassifizierungsgrad von A bis F einhalten, ab 2028 von A bis E und bis 2034 für den gesamten Bestand von A bis D.
Ihr Management in Prop ITEA beschränkt sich also nicht mehr nur auf Zeitpläne und Preise. Sie müssen in der Lage sein, Ihren DPE auf Anfrage der Gemeinde zu übermitteln, andernfalls drohen Zwangsgelder und Bußgelder. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gutachten aktuell ist und bewahren Sie eine digitale Kopie auf, die zugänglich ist.
Diese Verpflichtung betrifft auch die Gästezimmer. Sie verändert die Art und Weise, wie Eigentümer ihr Unterkunftsprofil angehen: Der DPE wird zu einem Kriterium für die Einhaltung, das in Ihre jährliche Überwachung integriert werden muss, ebenso wie der Zeitplan oder die Preise.
Das Eigentümerbüro Prop ITEA konzentriert nahezu Ihr gesamtes Management bei Gîtes de France. Zeitplan, Fotos, Preise und gesetzliche Konformität werden von einem einzigen Dashboard aus gesteuert. Gewöhnen Sie sich an eine wöchentliche Überprüfung: Das ist der beste Weg, um Geisterbuchungen und unvollständige Profile zu vermeiden, die Ihre Sichtbarkeit beeinträchtigen.